科技处、相关教职工：  

根据《湖北汽车工业学院横向科研项目管理实施细则》要求，学校财务处负责学校横向科研经费代理记账工作。财务处拟定的《横向科研项目经费代理记账实施细则》已提交办公会讨论。为了做好代理记账前期准备工作，需要对2016年以前横向科研项目进行清理、对账和编制预算，有关工作安排通知如下：  

一、工作任务和责任单位  

1、科技处负责牵头组织对2016年以前横向科研项目进行清理、审核的工作；各项目负责人要做好项目的对账工作，预算编制工作；财务处从2017年开始按照项目预算进行代理记账工作。  

二、具体工作要求  

1、项目余额处理：项目负责人对截止2016年底的横向科研经费余额，按照项目进行清理，按照余额编制经费支出预算，由科技处审核后报财务处。财务处按照项目支出预算代理记账。项目清理未完成或预算编制未完成之前不能请款。  

2、未核销的项目借款处理：项目在2016年以前已借款尚未核销的，视同已经请款处理。项目负责人要将借款额度合并到项目余额中编制支出预算。借款未核销部分补充办理请款手续，作为项目请款处理，按照项目支出预算代理记账。  

3、2017年横向科研项目合同签订后，按照《横向科研项目经费代理记账实施细则》执行。