各二级学院:
为践行“三严三实”专题教育活动,不断改进工作作风,更好地服务一线教师,减少教师报销往返,提高工作效率;更加贴近一线教师,做好财务规章制度的宣传辅导工作,财务处将开展上门报销和服务的活动,通过不断总结完善活动方案,形成常态化工作机制。现将有关事项通知如下:
一、时间安排
从10月21日开始,每周一、三、五下午(每月初前两个工作日除外),财务处会计人员分组到各二级学院现场办公服务。
二、有关要求
1、请各二级学院提供必要的办公条件,提前通知办理报销的教师做好相应准备工作;
2、请报销教师做好票据的查验、粘贴,按规定履行签字程序,整理好的财务票据,可以由各二级学院办公室提前收集;
3、请报销教师在报销粘贴单上填写联系电话、个人账号(财务处预留了公务卡、工资卡信息),方便报销有问题时联系;
4、财务人员按照安排的时间到各二级学院现场办公,收取报销票据,进行初步审核,对有疑问的教师做好解答工作;
5、对报销金额超过一万元,需要财务处长、分管校领导、校长签字的会计凭证,在初审合格后,由财务人员带回集中请校领导审签;
6、财务人员按照程序审核报销后,应在五个工作日内把报销的资金支付到教师的个人银行账户(公务卡或工资卡账户)。
财务处
2015年10月19日
财务处现场服务时间安排表
序号 |
二级学院 |
时间安排 |
1 |
机械工程学院 |
周一下午 |
2 |
汽车工程学院 |
周一下午 |
3 |
材料科学与工程学院 |
周一下午 |
4 |
电气与信息工程学院 |
周三下午 |
5 |
经济管理学院 |
周三下午 |
6 |
马克思主义学院 |
周三下午 |
7 |
外国语学院 |
周三下午 |
8 |
理学院 |
周五下午 |
9 |
体育课部 |
周五下午 |
10 |
继续教育学院 |
周五下午 |
11 |
科技学院 |
周五下午 |
注:如有变更以财务处通知为准