校属各学院、科技学院：
根据学校相关工作流程，财务处就2015年毕业生离校工作内容及时间节点做如下安排：
1、通报毕业生欠费情况：财务处于6月1日将毕业生欠缴学杂费名单、学生借款未还清名单公布到财务处QQ群上，请各院系辅导员自行下载，及时督促学生办理相关手续。
2、贷款学生完成还款确认手续，截止时间：6月10日。相关通知：《关于做好2015毕业生还款确认工作的通知》
3、统一办理离校手续。各二级学院、科技学院在6月12日前，将《毕业生离校程序单》填写学生姓名、班级、学号等信息后，按班级、学号顺序排放，交至财务处统一审查（审查内容包括：学杂费情况、助学贷款还款确认情况、校园一卡通情况），手续合格的离校程序单盖章后通知各学院统一领取。手续不合格学生在毕业典礼后自行到收费中心办理离校手续。
4、报销2015届毕业生医药费用，时间：6月15日至6月17日。相关通知：《关于报销2015毕业班医药费的通知》
5、统一办理《协助偿还助学贷款通知书》，资助中心负责在6月11日前，为每一位贷款学生出具一份《协助偿还助学贷款通知书》，交由校档案馆放入学生档案。
6、统一办理一卡通退费：
（1）电费退费登记：需要退费的毕业生到桃园学生公寓4号楼机房孙老师处登记姓名、学号、本人工行卡号（十堰市）、联系电话等信息，并核实退费金额。
（2）一卡通退款登记：收费科将毕业生持卡学生名单发给各辅导员，请毕业班学生确认姓名、工行卡号等信息，并核实退费金额，信息有误的到收费科登记。
（3）一卡通退费登记截止时间为6月19日，收费科将在6月22日上午10点对校园卡进行冻结，并在6月30日前将一卡通余额退到工行卡中。
（4）需要延长使用一卡通的毕业生于6月15日前申请交到收费科，延长期限截止到2016年1月31日。需写清申请人班级、学号、姓名、延期原因等事由，院系盖章后经财务处收费科审核后办理。
财务处具体分工安排
| 工作内容 |
工作步骤及分工 |
| 合格学生办理离校手续 |
离校手续单收集审查—宛家华 |
离校手续单盖章—宛家华 |
离校手续单发放至各二级学院—宛家华 |
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| 欠费学生办理离校手续 |
学生缴费开票—宛家华 |
离校手续审核盖章--宛家华 |
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| 助学贷款学生办理离校手续 |
助学贷款还款确认手续审查—李荣 |
离校手续欠费审核盖章--宛家华 |
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| 毕业生退还一卡通 |
处理退卡，退费信息登记--勾霞 |
退还校园卡余额--勾霞 |
退费账务处理—核算科 |
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| 毕业生退寝室剩余电费 |
电控系统退费处理--能源中心 |
退款信息汇总审核—勾霞 |
一卡通账务审核--勾霞 |
退费账务处理--核算科 |
| 毕业班医药费用报销 |
校医院审核—校医院 |
财务处核算退费—核算科 |
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