近年来，随着智能卡的推广和使用，将多项管理职能融为一体，不但提高了管理效率，降低了成本，方便了教师和学生，而且计算机管理工作可以进一步深入完善。“校园一卡通管理系统”，包含十余项子系统，充分整合学校的各种软、硬件设备，以数据库和非接触IC卡技术为核心，以计算机技术和通信技术为辅助手段，将校园内的各项设施连接成一个有机的整体，学校可以通过同一个数据库和软件平台方便的管理各种数据，最大限度的提高管理效率，达到办公自动化，实现更高的投资回报率；实现校园一卡通后，对学生一张卡就可以实现就餐收费管理、图书借阅管理、医疗收费管理、上机计时收费管理、校内消费管理、早操出勤管理等，对教职工，同样可以实现图书借阅，身份认证、校内消费、就餐等相似的管理。使学校摆脱繁琐、低效的管理模式。  

一卡通主要特点：

一卡通系统的突出特点在于＂全面、一库，一网，一卡＂：  

(1)全面：一个校园一卡通系统包含校园管理所需的十余个子系统，基本涵盖了一卡通在校园的全部应用领域。  

(2)一库：同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。  

(3)一网：一个统一的网络。基于现有的局域网或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台,集中控制，统一管理。  

(4)一卡：指用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡通行于很多功能不同的设备．  

一卡通的优势：

所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合，浑然一体，共用一个统一的数据库。具备以下的优势：  

1)系统易维护性高：在一卡通中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置，系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成，无需多次转换，极为方便；  

2)系统可扩展性强：可以根据不同用户的需求灵活配置（扩充）不同的子系统，实现多种功能应用；  

3)系统高效稳定运行：各子系统间无缝互连，数据共享，交换快，准确实效；全面检索、实时查询，及时生成统计报表。  

系统总体建设目标：

(1)数字化校园的目标:建成“校园卡”系统的骨干平台，身份认证、校内消费、校务管理的各个子系统都建在该平台下，以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加只需增加子系统，实现校园数字化的目标；  

(2)一卡通的目标：每个学生或教职员工一张卡，此卡集身份卡、借书卡、消费卡、上机卡、医疗卡等于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。  

(3)实现银校结合: “校园卡”系统采用逻辑一体、物理分离的校园卡与银行卡银行卡在银行各个网点通用，进行电子货币结算，做到各个银行互通。持卡人通过圈存等方式实现银行卡与校园卡之间的转账功能，赋予“校园卡”系统金融功能，也让校园卡走出校园。  

系统应用说明：

(1)一卡通管理中心：包含平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心等四个子系统；完成对整个一卡通系统的基本设置、人员管理、操作授权、卡片授权、卡片充值、系统数据查询、财务结算、报表打印等。  

(2)消费管理子系统：包括校园餐厅售餐机以及校园内商户消费机等设备的管理、黑名单管理、数据采集等。通过扩展可应用于校园全部非现金交易或收费的场合。  

(3)水控管理子系统：包括校园水控设备的管理、黑名单管理、数据采集等。  

(4) WEB查询子系统：通过校园网络查询个人的消费记录、考勤信息、上机信息、图书馆借阅信息，以及修改密码、挂失卡片等操作。  

(5)自助服务子系统：通常安装在触摸屏查询设备上，除可查询各项信息、修改密码、挂失卡片外，还可完成卡内转帐、圈存等读写卡的操作。  

(6)考勤管理子系统：完成班次设置、人员排班、请假登记等操作；以及考勤结果的分析统计和导出报表等。  

(7)门禁管理子系统：与门禁机通讯，控制和管理门禁机，可实时监控和查询门禁包括出入信息。  

(8)机房管理子系统：可完成上机排课、自动分配机号、课时内免费、课时外收费等管理，和一卡通系统数据库联机，将收费数据实时写入数据库。  

(9)图书馆管理子系统:管理员可进行相关的图书入库、查询、统计、打印报表等管理；用户持卡片办理借书、还书；罚款或赔偿收费通过卡片扣取，收费数据直接写入数据库。  

(10)金融服务子系统：校园卡对应银行帐户余额查询、明细查询；个人银行卡账户和校园卡电子钱包（圈存））或者学校账户（扣款）之间的资金转账、代收代付。