校属各单位：
学校财务处为加强发票报销工作，进一步明确各类发票的报销范围，提高教职工防范假发票的意识，从各个环节做好发票审核工作，规范财务管理，现对发票报销的有关事项通知如下，请各单位遵照执行。
一、发票类别及范围
发票是进行会计核算的法定凭据之一，分为普通发票和增值税专用发票。
普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记帐联。有固定数额的定额发票也属于普通发票。
增值税专用发票是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
中华人民共和国发票管理办法及其实施细则对发票的印制、领购、开具、取得和保管都作了明确的规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
发票仅限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。
二、发票取得时应注意的事项
在取得发票时，应注意检查:
1、发票的基本内容如单位名称、年月日、货物名称、规格数量、金额大小写等应当填写齐全，商品或服务名称必须使用中文；
2、内容必须真实，字迹应当清楚；
3、复写填开的发票，全部联次应一次复写（或打印），各联次内容应完全一致；
4、发票(含税务局代开)须加盖单位财务印章或者发票专用章；
5、定额发票报销人必须注明内容和时间；
6、限额发票不得超额填写；
7、发票提供方应和收款单位、提供商品或服务所在地一致；
8、未注明具体内容的商品或服务发票，应附商品或服务明细、并加盖出票单位财务印章或者发票专用章的清单；
9、防止取得假发票、旧版发票或者作废发票；
10、防止取得不规范、缺栏少项、票物不符、超范围、违反规定跨区域、涂改发票等不服合规定的发票。
三、发票真假辨认注意事项
对真假发票的识别，应注意从以下几个方面进行辨别：
1、看水印：普通发票联发票采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。
2、看颜色：发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色。部分省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。
3、看公章：普通发票必须套印全国统一发票监制章，“发票监制章”为椭圆形，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样，中间分别刻制：“××省××市”或“××省××县”字样。“发票监制章”环内字样均为楷体。
4、看三联：普通发票的基本联次为三联。第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。普通发票各联字色为：第一联为白纸黑字；第二联为发票专用纸，字棕色；第三联为白纸，字淡红色。其他根据需要增减联次的，各联字色可任定，但不得与一、二、三联字色相同。
5、看版本号：我国发票有不定期换版的规定，发票上印有发票版本号，如果2012年了，商家还在开具2008版的发票，就要防止是过期发票。
6、通过电话或网络查询：打电话（12366）即可知道发票的基本情况，包括购买发票的单位名称、购买日期、组数、购票单位的税务登记情况都可了如执掌。上网查询（国税、地税官方网站—发票查询，湖北省发票可在财务处网站查询），只要输入发票的种类号以及发票号就可以查出发票的真伪了。
7、伪造的发票在其内容、标志、式样、规格、纸质、字体、条纹、图案、印色以及油墨成份上，均不同于真发票，在其印制的组数、联次、字轨号码或装订顺序上，容易出现混乱、错位现象。
特别提示：目前社会上流通的定额发票、手工发票大部分都是假发票，建议索要机打发票。
四、发票报销范围的有关事项
根据国家有关财务法规，结合学校实际，对部分发票报销范围做出以下限定：
1、所有与工作无关的个人消费和日常生活开支类发票，财务不予报销；
2、按照地税局的要求，因税收权属限定，国税局开具的劳务费发票，财务不能报销；
3、在职职工校内取得的工资、薪金所得（含各类津贴、补贴）应计入当月工资，缴纳个人所得税，不得开具劳务费发票报销；
4、学校财务处已与地税局沟通，在校内安装税控打印机，为教职工代开各种地税发票。
特别提示：劳务费是指个人从事非雇佣关系的劳务所得，即非在本单位的任职所得，才能开具劳务费发票。
五、学校各单位发票管理的职责
学校各单位对发票报销工作要层层把关、认真履行管理职责，杜绝报销违规发票和假发票的现象：
各单位职责：领票人和单位领导对因公取得的发票进行审核、辨认，不得采用违规发票和假发票报销，并对费用发生的真实性负责。
财务处职责：会计人员要对报销的发票进行审核，对大额发票进行查询，违规发票和假发票不予报销；
审计处职责：对学校各单位报销的发票定期进行检查，监督发票管理落实情况。
